TENGGARONG, konklusi.id – Asisten I Bidang Pemerintahan dan Kesra Sekretariat Daerah Kabupaten Kutai Kartanegara (Kukar) Ahmad Taufik Hidayat menekankan pentingnya komitmen dan konsistensi dalam pengelolaan kearsipan kepada seluruh sekretaris di Organisasi Perangkat Daerah (OPD).

Hal ini disampaikan saat membuka kegiatan Workshop dan Entry Meeting Kearsipan Internal dengan tema "Mewujudkan Tertib Arsip dan Penyelamatan Arsip Melalui Hasil Pengawasan Kearsipan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2024", yang berlangsung di Hotel Grand Fatma Tenggarong beberapa hari yang lalu.

Ahmad Taufik Hidayat, dalam sambutan yang dibacakan sebagai perwakilan Sekretaris Daerah (Sekda) Kukar, menyatakan bahwa kegiatan kearsipan memiliki peran yang sangat penting dalam menentukan keberhasilan organisasi serta dalam pelestarian sejarah.

"Dalam organisasi, peran sekretaris sangat kompleks terhadap kemajuan organisasi yang dibawahinya, baik itu dalam pengelolaan kearsipan untuk pertanggungjawaban atas pelaksanaan program kegiatan maupun dalam menentukan kualitas kinerja pimpinan. Oleh karena itu, saya menginginkan agar peran sekretaris tetap komitmen dan konsisten terhadap pengelolaan kearsipan di OPD," ungkap Taufik.

Lebih lanjut, Taufik menekankan bahwa setiap OPD harus menjadikan pengelolaan kearsipan sebagai prioritas utama dan memanfaatkan kesempatan ini sebagai pembelajaran untuk meningkatkan kualitasnya.

"Ini harus menjadi momentum bagi OPD untuk meningkatkan pengelolaan kearsipannya sehingga kearsipan di Kukar bisa menjadi contoh bagi daerah lain dalam mewujudkan Tertib Arsip dan Penyelamatan Arsip yang baik," tambahnya.

Taufik juga mengingatkan bahwa pengelolaan arsip bukan hanya sebagai kebutuhan, tetapi sebagai suatu keharusan yang perlu diperhatikan oleh setiap OPD. Dengan pengelolaan arsip yang tepat, akan memudahkan pencarian informasi kembali ketika diperlukan di masa mendatang.

"Melalui kegiatan ini, kita berharap dapat menciptakan budaya tertib arsip yang berkelanjutan, menyelenggarakan kearsipan sesuai dengan prinsip dan peraturan yang berlaku, serta untuk mendukung akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan dan pelestarian memori kolektif bangsa," tutup Taufik.

Workshop Kearsipan ini diikuti oleh 118 peserta yang hadir untuk memperdalam pengetahuan dan praktik terbaik dalam manajemen dan pengawasan kearsipan di lingkungan pemerintahan Kabupaten Kutai Kartanegara. (adv/uyu)